Bagaimana "perisian perakaunan jujur" kelihatan untuk PKS di Malaysia

Kebanyakan pemilik PKS Malaysia yang kami temui mempunyai situasi perakaunan yang seperti ini: pakej SaaS generik, sedikit salah konfigurasi semasa pemasangan; seorang penjaga buku sambilan yang menutup buku sebulan atau lebih lewat; seorang ejen cukai yang muncul pada akhir tahun dengan satu fail. Pematuhan undang-undang adalah baik. Tetapi penggunaan data secara operasi — keputusan harian yang perlu dibuat oleh pemilik yang sibuk — pada dasarnya tidak wujud.

Apabila kami membina platform perakaunan yang menjalankan kumpulan kami sendiri, kami cuba membetulkan jurang itu. Tiga prinsip yang kami pegang:

1. Nombor mesti hampir masa nyata, bukan sebulan lama

Bagi restoran atau operasi kecil lain, kebenaran perniagaan terletak pada hasil harian, kos barang harian, dan buruh mingguan. Jika nombor-nombor itu tiba tiga puluh hari lewat, ia berguna untuk pemfailan cukai dan hampir tiada yang lain. Sistem kami menarik hasil dari POS secara automatik, merekodkan invois pembekal sebaik sahaja ia tiba, dan membentangkan P&L operasi yang paling lama sehari ketinggalan.

2. Papan pemuka adalah skrin utama, bukan laporan yang tersembunyi

Kami tidak percaya pemilik perlu "menjalankan laporan" untuk melihat perkara yang penting. Skrin pertama — yang dilihat oleh pemilik semasa membuka sistem — mempunyai:

• Hasil semalam, berbanding semalam minggu lepas dan semalam tahun lepas.
• Nisbah kos barang untuk minggu berjalan.
• Nisbah buruh untuk minggu berjalan.
• Mana-mana invois pembekal yang tidak direkodkan melebihi ambang kecil (kerana kejutan dalam hutang adalah salah satu sumber terbesar varians bulanan).

Itu sahaja. Apa-apa yang lebih terperinci adalah satu klik lebih dalam.

3. Sedia untuk ejen cukai, tanpa kerja berganda

Ejen cukai Malaysia, secara munasabah, mahukan data dalam format tertentu. Sistem kami mengeksport dengan bersih: carta akaun, lejar, penuaan hutang, daftar aset tetap — dalam struktur yang selesa untuk ejen. Pemilik tidak perlu menyelaraskan dua set buku antara penggunaan operasi dan pemfailan cukai.

Apa yang kami sengaja tidak lakukan

• Kami tidak cuba menjadi ERP penuh. Tiada aliran kerja perolehan melebihi apa yang sebenarnya digunakan oleh PKS. Tiada modul perakaunan projek.
• Kami tidak terlalu menyesuaikan. Jika perniagaan anda memerlukan pusat kos yang disesuaikan secara mendalam, anda mungkin memerlukan perisian yang lebih tinggi daripada kami.
• Kami tidak mengunci anda. Eksport adalah bersih dan lengkap. Anda seharusnya sentiasa boleh mengambil data anda dan pergi.

Mengapa ini penting

"Perisian perakaunan jujur" adalah frasa kasar, tetapi inilah yang kami maksudkan: perisian yang menunjukkan kepada pemilik nombor yang sama yang kami ingin lihat jika perniagaan itu milik kami, dalam format yang kami sebenarnya gunakan untuk menjalankannya — bukan dalam format yang dioptimumkan untuk peta jalan vendor atau makro hamparan auditor. Kebanyakan PKS di Malaysia lebih baik dilayani oleh alat kecil yang berpendapat daripada platform besar yang mereka tidak mempunyai masa untuk mengkonfigurasi.

Itulah falsafah yang kami bina. Ia juga adalah standard yang kami pegang untuk perisian kami: jika ia tidak cukup baik untuk penutupan bulanan kami sendiri, ia tidak cukup baik untuk dihantar.

Jika buku anda terasa dipegang bersama dengan niat baik dan hamparan, kami ingin mendengarnya.